سيستم جامع مديريت آموزش دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزشي

University Management System

ثبت‌نام
امتحانات و ارزشیابی دانشجو
فارغ التحصيلي
حق‌التدریس اساتید
برنامه‌ریزی
آزمونهای عمومی
خوابگاه
پرونده‌های میان سازمانی

سيستم آموزش دانشگاه تهران به عنوان نمونه:

سيستم جامع مديريت آموزش، با هدف بهبود و حتي‌الامكان مهندسي مجدد فرآيند‌های کاري آموزشي، با مشاركت بخش خصوصي و دانشگاه تهران از سال 1381 شروع و تا سال 1383 استقرار كامل يافته است. بهره‌برداري مناسب از فن‍آوري اطلاعات در اين راستا، باعث ارتقاء و بهبود در رويه‌هاي آموزشي، خدمات پشتيباني آموزشي و دانش استفاده از نرم افزار‌هاي كاربردي توسط پرسنل و دانشجويان، گرديده ‌است.

اين كلان سيستم، با معماري مبتني بر اجزا، چند لايه و كاملا تحت Web مي‌باشد و كليه ذينفعان بر اساس مـجوز‌هاي تعريـف شده مي‌توانند از راه دور به سيستم دسترسي پيـدا نمايند. بـاتوجه به ويژگـي‌هاي كاركـردي و غيركاركردي كلان تعريف شده و نيز استراتژي و ابزار توليد اين سيستم، كه مشخصه برتري سيستم در انواع مشابه خود در كل كشور است، كليه سازمان‌ها، اعم از دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزشي، مي‌توانند طرح‌هاي جامع اطلاعاتي را در حوزه متبوع خود، به‌سرعت پايه‌ريزي و بخش عمد‌ه‌اي را محقق نمايند. لازم به تأكيد است اين مجموعه بهترين نمونه جهت ارائه عملكرد و نحوه برخورد با سازمان‌هاي بزرگ و مقوله‌هاي سازماني پيچيده است.

• الف) با توجه به نقش دانشگاه بعنوان دانشگاه مادر در صورت موفقيت در سيستم‌دهي و اجراي مكانيزه روالهاي آموزشي :
  • سيستم آموزش مي‌تواند مبناي سيستم آموزشي براي ساير دانشگاهها در سطح كشور باشد.
  • امكان ارتباط مكانيزه بين دانشگاههاي استفاده كننده از اين سيستم بر قرار شود.
• ب) ذينفعان و كاربران استفاده كننده از سيستم، با توجه به معماري و ويژگيهاي انتخاب شده، سرويس دهي مناسب تري دريافت كنند.
• ج) با توجه به بهبود حتي الامكان فرآيندهاي کاري آموزشي، و بهره برداري از فن‍آوري اطلاعات در اين راستا، شاهد ارتقا عمومي‌در زمينه هاي زير خواهيم بود :
  • رويه هاي آموزشي
  • خدمات پشتيباني آموزشي
  • انش استفاده از نرم افزارهاي كاربردي پرسنل و دانشجويان دانشگاه
  • آشنايي با اثرات فن آوري اطلاعات

• محصول نهايي اين پروژه بعنوان سيستم جديد آموزش دانشگاه تهران بايد بطور كلي از خصوصيات و امتيازات زير برخوردار باشد:
  • باتوجه به يكپارچگي سيستم و متمركز بودن اطلاعات قوانين آموزشي و رشته‌هادر پايگاه داده مناسب كليه اطلاعات مربوط به دروس، كلاسها، اساتيد، دانشجويان، وضعيت تحصيلي و غيره بهنگام مي‌باشد.
  • افراد با سطح دسترسي هاي مختلف قابليت ديدن گزارشات مختلف را خواهند داشت.برخي از اين گزارشات در سيستم ديده شده است و بقيه قابل ساخت توسط كاربر مي‌باشند.
  • با توجه به امكانات در نظر گرفته شده براحتي مي‌توان به اطلاعات بصورت برخط دسترسي پيدا كرد. اين كار حتي از محلهاي خارج از شبكه دانشگاه مانند منزل شهرستانها و ... صورت پذيرد.
  • باتوجه به تحت وب بودن سيستم مساله امنيت از اهميت ويژه اي برخوردار مي‌بشاد كه لازم است بطور جدي مورد پيگيري قرار گيرد.
  • با توجه به حضور معماري چندلايه در سيستم جديد و ارتباط كاربران متعدد با كاركردهاي پيچيده لازم است تا سرعت از سرعت عكس العمل لازم برخوردار باشد.
  • ثبت و نگهداري اطلاعات امور خدمات آموزشي و امکان پاسخگويي به مراجعين و دسترسي به پرونده‌هاو مكاتبات آموزشي بصورت مکانيزه وجود داشته باشد.
  • امكان بهره برداري و حتي اتصال به ساير سيستم هاي اطلاعاتي موجود در سطح دانشگاه از طريق فراهم آوردن واسطهاي سيستمي و يا داده‌اي در سيستم ديده مي‌شود. در نتيجه از پراكندگي اطلاعات در سطح دانشگاه جلوگيري بعمل مي‌آيد.

رويكرد كلي زيرسيستم‌هاي سيستم جامع مديريت آموزش (EMS) و جايگاه زیر‌سیستم آزمون‌های عمومی

فرضيات و محدوديتها

• توليد بصورت پيمانه اي
• رفع مشكلات فعلي سيستم آموزش بطوريكه سيستم موجود تا راه اندازي كامل سيستم جديد بايد به فعاليت خود ادامه داده و كليه داده‌هاي موجود در آن تا تاريخ راه‌اندازي سيستم جديد نگهداري شده و به سيستم جديد منتقل گردد.
• داشتن محصولي برتر از ساير دانشگاهها با توجه به اينكه دانشگاه تهران بعنوان مادر دانشگاهها مطرح مي باشد.
• پشتيباني مناسب و كارا از سيستم توليد شده با توجه به اينكه سيستم در مركز انفورماتيك و آمار دانشگاه تهران تحليل، طراحي و ساخته مي‌شود. لذا از شروع پروژه كارشناسان اين مركز با گروههاي كاري پروژه همكاري مستقيم داشته و در جريان عملكرد ايشان مي‌باشند.
• داشتن رويكرد LMS و E-Learning

• زمان محدود براي توليد و آزمون سيستم
• كمبود نيروي متخصص با توجه به متدولوژي انتخاب شده و فنآوري توليد J2EE .
• بودجه محدود